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标题: 我们现在用EXCEL，还需要用软件吗？ [打印本页]

作者: 困信誓台6 时间: 2010-7-9 21:44 标题: 我们现在用EXCEL，还需要用软件吗？

有不少企业现在还在用EXCEL来记录产品资料、进出仓数据、统计销售情况，并往往还自得其乐。路路通软件的一些客户之前也是在用EXCEL，直到发生了某些事情……
1、 “为什么这个产品的销售量居然有1000万件，我们10年的产量都没这么多，肯定是哪里出了问题！”
经过十来天对EXCLE表里每个数据的细心检查合适，终于发现在EXCLE表里，有一条销售记录里面，正确的数据应该是100件，可是也不知道是谁不小心压到了键盘，在不知情的情况下按多了若干个0，最总造成数据的巨大偏差！为这么一个小小疏忽，浪费了企业大量的时间和人力，实在不值得！
在使用软件之后，这家客户发现，原来软件里面可以很好地避免这种直接改动数字的情况，而且像那种太过离谱、超过实际情况（超出库存）的数字，软件还会自动提示。做出货单的时候，还能直接从客户的定单提取数字过来，不但数字更加准确，而且速度还大大提高！在报价方面，可以自动提取过往的数据，大大减少报价的偏差。

2、 “1万多个样品资料、图片全部放在EXCLE中，打开好慢啊！客户索要报价单，10来个产品就让我复制粘贴得够呛，重复劳作，太耗时了！”

原来，一开始这个厂就用EXCEL把样品资料记录在电脑里，开始还挺方便，可是慢慢的，样品资料越来越多，文件也就越来越大，现在每次打开查资料，都要等上好一会。最要命的还是要做报价单给客户的时候，要从样品资料那个EXCLE复制内容出来，一项一项复制过来，然后再来调整格式，实在是太费时。老板有时性子急，员工就免不了因此挨骂，受此“无妄之灾”。

在使用软件之后，负责整理样品资料的工作人员，就轻松多了。因为图片在软件里面都是被自动压缩的，打开速度几乎不受影响，现在样品资料增加到了2万多个，一点也不怕，要查哪个就查哪个，马上就能搜索得到。而且直接就能勾选想要的样品，自动生成报价单，都不需要再去调整什么格式了。

3、 “公司通过网络共享一个EXCEL，每次想要编辑一下，都要喊其他人先退出，好不方便！”
大多数的公司内部都组建了局域网来共享资料，但是每次要编辑EXCEL表格都得在办公室喊其他人先退出，碰上有一人正有重要数据在录入，其他人就只能干等着急。后来听说可以设置同时编辑，可办公室没人会弄，临时请了师傅来弄，弄完之后才发现，原来大家每次改的都不一样，数据想要统一还得去仔细核对日志，可谁有那功夫去核对呀，所以，搞到最后EXCEL表格里的数据乱七八糟。

在使用软件之后，这家公司的办公人员发现，在软件里面大家各自有自己的帐号和相应的权限，各自操作互不影响，原来那些琐碎麻烦但又很痛苦的事情现在都不成问题了，而且通过权限设置，业务员只能看到自己有关的数据，这样一来就不会不小心误改他人数据了。现在，真是大大提高了工作效率！

4、 “原来就我跟我老婆两人开的夫妻店，进价售价都填在EXCEL里，现在请了员工，进货价可不方便员工看，可是把进货价从EXCEL里删掉，我自己要算利润也很不方便了。”
起初这家卫浴配件批发门店只是一间夫妻店，老板起初还是用纸笔在记，但终究不是专业会计人员，随着生意开始红火，帐是越记越乱，后来在老板娘的建议下就买了电脑，开始用EXCEL来记账，确实方便了许多。但现在问题出现了，因为夫妻二人开始忙不过来，请了两个员工。想着让员工每次都把出货的情况录入到EXCEL里，却又担心给员工知道进货价，想着让员工用纸笔先记下，晚上再自己去输入电脑，但这样不是又给自己找活累吗？
在使用软件之后，问题一下子轻松解决了！因为可以通过权限设置，让员工看不到进货价，这样也丝毫不影响员工安排每次的出货工作。老板现在每天只需要打开软件看一下销售金额就行了，可以把更多的时间放在思考如何将这个门店发展起来，并且做大做强这样的宏观问题上。

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